Politique de protection de l'enfance
Date d'entrée : 20 septembre 2021
Date de révision : 10 mars 2025
​
1. Introduction
Chez Syncnify, nous reconnaissons que la protection des enfants est une responsabilité fondamentale et un pilier de la conduite éthique. Nous nous engageons à créer et à maintenir un environnement qui protège les enfants de tout préjudice et respecte leurs droits fondamentaux à la sécurité, à la dignité et au bien-être. Cette politique a été élaborée conformément aux Normes internationales de protection de l'enfance de Keeping Children Safe (KCS), à la Stratégie de l'UE relative aux droits de l'enfant (2021-2024), à la Directive (UE) 2011/93/UE relative à la lutte contre les abus sexuels et l'exploitation sexuelle des enfants, au Règlement général sur la protection des données (RGPD) relatif aux droits de l'enfant et aux autres instruments régionaux et internationaux pertinents.
2. Champ d'application
Cette politique s'applique à tous les employés, membres du conseil d'administration, bénévoles, consultants, prestataires et partenaires de mise en œuvre de Syncnify, quel que soit leur lieu de résidence ou leur lien contractuel avec l'organisation. Elle régit toutes les activités organisationnelles, y compris les programmes, les projets, la recherche, le marketing, la communication, la collecte de fonds et les interactions en ligne susceptibles d'amener le personnel ou les opérations de Synknify à être en contact direct ou indirect avec des enfants. Tous les représentants de Synknify sont tenus de respecter les normes les plus strictes en matière de protection de l'enfance en toutes circonstances, tant dans le cadre de leurs fonctions professionnelles que dans leur comportement personnel lorsque leurs actions pourraient porter atteinte à la réputation de Synknify ou à la sécurité des enfants.
3. Déclaration de politique
Syncnify est résolument convaincue que toute forme d'abus ou d'exploitation des enfants est totalement inacceptable. L'organisation applique une politique stricte de tolérance zéro à l'égard des abus envers les enfants, et toutes les allégations, soupçons ou préoccupations seront traités avec le plus grand sérieux et feront l'objet d'une réponse rapide. Synknify reconnaît que la protection des enfants n'est pas uniquement la responsabilité du personnel spécialisé ; il s'agit d'un devoir collectif partagé par chaque personne associée à l'organisation. Dans toutes les actions de protection, l'intérêt supérieur de l'enfant est primordial, et ses opinions et expériences doivent être prises en compte pour déterminer la conduite à tenir. Syncnify reconnaît que les enfants peuvent être confrontés à des obstacles supplémentaires en matière de protection en raison de leur sexe, de leur handicap, de leur origine ethnique, de leur religion, de leur statut migratoire ou de facteurs socio-économiques. Par conséquent, nos mesures de protection sont conçues pour être inclusives, garantissant qu'aucun enfant ne soit laissé sans protection en raison de discrimination ou de marginalisation. Syncnify s'engage à créer des environnements où les enfants se sentent respectés, valorisés et en sécurité, tant physiquement qu'émotionnellement.
4. Définitions
Aux fins de la présente politique, un enfant est défini comme toute personne âgée de moins de 18 ans. La maltraitance des enfants englobe toutes les formes de violence physique, de violence sexuelle, de violence psychologique, de négligence, d'exploitation et de pratiques traditionnelles néfastes, y compris, mais sans s'y limiter, les mutilations génitales féminines (MGF), le mariage précoce ou forcé et le travail des enfants. La maltraitance peut survenir au sein des familles, des institutions, des communautés, des groupes de pairs ou en ligne, et peut être perpétrée par des adultes ou d'autres enfants. Le préjudice peut résulter d'actes commis (par exemple, une maltraitance directe) ou d'omissions (par exemple, une négligence entraînant un préjudice).
​
5. Comprendre et gérer les risques
Syncnify reconnaît que les activités organisationnelles, aussi bien intentionnées soient-elles, peuvent créer des situations à risque pour les enfants si des mesures de protection ne sont pas systématiquement intégrées. La gestion des risques constitue donc un élément essentiel de tous les processus de planification, de mise en œuvre et d'évaluation de Synknify. Avant le lancement de tout nouveau projet, événement, partenariat ou service, une évaluation des risques liés à la protection de l'enfance doit être réalisée. Cette évaluation comprend l'identification de la probabilité de contact avec les enfants, l'évaluation des vulnérabilités potentielles et la définition de stratégies pour atténuer les risques identifiés. Les mesures d'atténuation des risques doivent être proportionnées, pratiques et constamment mises à jour au fur et à mesure de l'évolution des projets. Même lorsque les principaux bénéficiaires sont des adultes, Synknify est conscient que ses actions peuvent avoir des effets indirects sur les enfants, et ceux-ci doivent également être pris en compte.
6. Rôles, responsabilités et obligation de rendre compte
Le conseil d'administration est responsable de la mise en œuvre efficace de la présente politique de protection de l'enfance. Les responsables de service sont tenus de veiller à ce que les mesures de protection soient pleinement intégrées aux opérations de leurs équipes, qu'elles soient intégrées à la planification stratégique et opérationnelle, et que le personnel bénéficie d'un soutien adéquat pour comprendre et remplir ses obligations en matière de protection. Chaque membre du personnel, bénévole et associé est individuellement responsable du respect des normes décrites dans cette politique. Ils doivent agir pour prévenir, identifier et réagir à tout cas présumé ou avéré de maltraitance ou de comportement inapproprié, qu'il soit commis par un collègue, un partenaire ou un membre de la communauté. Les partenaires sont également tenus de respecter la position de Syncnify en matière de protection de l'enfance.
​
7. Recrutement et intégration en toute sécurité
Syncnify s'engage à garantir que tout le personnel travaillant avec ou pour le compte de l'organisation soit soigneusement sélectionné et contrôlé. Les procédures de recrutement exigent des candidats qu'ils déclarent toute condamnation pénale ou sanction disciplinaire antérieure liée à la maltraitance d'enfants. Des références seront obtenues auprès d'anciens employeurs et, dans la mesure du possible, des vérifications des antécédents seront effectuées afin de vérifier l'aptitude des candidats à travailler avec ou à proximité d'enfants. Tous les nouveaux employés doivent suivre une formation d'intégration sur la protection de l'enfance dans le cadre de leur processus d'intégration. Ils doivent signer une déclaration reconnaissant avoir pris connaissance et compris la présente Politique de protection de l'enfance et le Code de conduite. Des formations continues et des mises à jour sur la protection de l'enfance seront obligatoires pour tous les employés à intervalles réguliers, garantissant ainsi une sensibilisation et une vigilance constantes.
8. Code de conduite
Syncnify exige que tous les représentants maintiennent les normes de comportement les plus strictes lorsqu'ils interagissent avec des enfants ou lorsqu'ils représentent l'organisation dans des contextes susceptibles de les concerner. Le Code de conduite définit clairement les comportements acceptables et inacceptables, notamment l'interdiction des châtiments corporels, des relations sexuelles avec des personnes de moins de 18 ans (quel que soit l'âge légal du consentement local) et de toute activité pouvant être interprétée comme une forme d'exploitation, de maltraitance ou de préjudice envers un enfant. Tous les représentants sont tenus d'éviter les situations où ils se trouvent seuls avec un enfant sans la présence d'un tiers, de garantir la transparence de toutes les interactions et de contribuer activement à créer une culture d'ouverture permettant de signaler les problèmes de protection de l'enfance sans crainte de représailles.
9. Signalement et réponse aux problèmes
Syncnify a établi des procédures claires et confidentielles pour signaler les problèmes de protection de l'enfance. Tout membre du personnel, bénévole ou associé qui a des inquiétudes concernant la sécurité ou le bien-être d'un enfant doit les signaler immédiatement au président du conseil d'administration. Toutes les inquiétudes, soupçons ou allégations seront pris au sérieux et feront l'objet d'une enquête rapide. La sécurité et le bien-être de l'enfant seront toujours la priorité. Les enquêtes seront menées avec équité et sensibilité et, si nécessaire, les cas seront transmis aux autorités externes compétentes en matière de protection de l'enfance ou aux forces de l'ordre. Syncnify s'engage à soutenir les victimes et à veiller à leur protection contre les représailles ou autres préjudices.
10. Sensibilisation et participation des enfants
Syncnify reconnaît que donner aux enfants les moyens de comprendre leurs droits et de participer en toute sécurité aux affaires qui les concernent est essentiel à une protection efficace. Dans la mesure du possible, Syncnify veillera à ce que les enfants et leurs familles soient informés de leur droit à la sécurité, de la manière d'identifier les comportements inappropriés et de signaler les problèmes de protection. Les supports de communication seront adaptés aux différents groupes d'âge et niveaux de compréhension, garantissant ainsi que l'information soit accessible et adaptée aux enfants. La participation des enfants sera activement encouragée lors de la conception, du suivi et de l'évaluation des projets, avec des garanties en place pour garantir que la participation soit volontaire, sûre et reflète véritablement l'opinion des enfants.
11. Suivi, évaluation et amélioration continue
Syncnify s'engage à contrôler l'efficacité de ses mesures de protection de l'enfance sur une base annuelle. La protection de l'enfance sera intégrée aux cadres plus larges de suivi, d'évaluation et d'apprentissage de l'organisation, avec des audits internes périodiques et des évaluations externes, le cas échéant. Les enseignements tirés des incidents ou quasi-incidents de protection seront systématiquement intégrés aux révisions des politiques et des pratiques. La présente Politique de protection de l'enfance sera officiellement révisée tous les trois ans, ou plus tôt en cas de changements significatifs dans les opérations organisationnelles, les normes de protection ou la législation applicable. Ce processus de révision impliquera une consultation des principales parties prenantes, y compris les enfants le cas échéant, afin de garantir la solidité, la pertinence et l'efficacité de la politique.
12. Dispositions finales
Le respect de la présente Politique de protection de l'enfance est une condition obligatoire de recrutement et de partenariat avec Synknify. Tout manquement à cette politique peut entraîner des mesures disciplinaires, notamment la résiliation du contrat de travail ou de contrat, le signalement aux autorités compétentes et des poursuites judiciaires si nécessaire. En collaborant avec Synknify, chacun affirme son engagement personnel et professionnel à respecter les normes les plus strictes en matière de protection de l'enfance et à contribuer à un monde où chaque enfant est en sécurité et à l'abri du danger.
​
Pour plus d'informations ou pour signaler un problème, veuillez nous contacter à l'adresse info@syncnify.fr ou via notre ligne d'urgence au +33 663049318.